Cómo editar documentos , excel y presentaciones en el teléfono móvil Android

Drive en Android desde tu teléfono (smartphone)usar sin conexión

Drive Android

 Drive es un aplicación para  telefonos móviles con Android que puedes descargar desde Google Play aplicaciones este es el enlace  pertenece a la Nube es decir almacena documentos y todos los archivos que guardes en ella se pueden sincronizar y usar desde otros dispositivos como un ordenador o tableta donde puedas abrir tu cuenta, ya que está vinculado a tu cuenta de gmail o google con la que inicies sesión y que seguramente está unida a tu dispositivo Android.

Esta aplicación te permite crear,guardar documentos directamente desde tu teléfono sin ser necesario tener una conexión a Internet y compartirlos después.

Hoja de Cálculo

Guardar automaticamente

Se pueden crear nuevos documentos de  Hoja de Cálculo a parte de leer los que tengamos ya guardados en Drive para comenzar nos iran saliendo las siguientes ventanas.

Guarda directamente de forma automática los documentos

guardar en word

Abrir ,editar y guardar los documentos sin salir de word

elegir crear un documento

Los documento se pueden editar y cambiar tamaño de las letras color márgenes ,párrafos dar formato.

Formato texto

Formato Párrafo

Hoja de Cálculo (excel) igual puedes hacer con la hoja de cálculo

Preparando Excel

Excel 

Selecciona la celda donde quieras añadir el dato y este tendrás que escribirlo en la barra de funciones de abajo ,también desde allí modificas o borras .

Formato de columnas 

Dar formato a las columnas y las filas 

Desde cualquier parte 

Excel en todas partes

Compartir  editar en grupo y todo siempre en cualquier dispositivo donde puedas abrir Drive sin guardar pues el solo lo guarda.

LibreOffice Writer,Hoja de Cálculo ,Insertar imagen, Tabla y Fontwork

 La Suite o  aplicaciones de LibreOffice 

 Descargando

Es un conjunto de aplicaciones para crear documentos de libre uso es decir no hay que pagar por usarla como le ocurre al Microsoft Office que es de pago descarga de libreoffice aqui.

Descargar

Programas que la componen

Programas que la componen

Contiene : documento de texto Writer (Word),hoja de  Cálculo(Excel), presentaciones Impress (Powerpoint o pps) y base de datos (Acces) son muy parecidos y fáciles de trabajar si ya se ha hecho alguna vez con Microsoft Office. Existe una version para usar directamente desde el USB o pendriver se puede descargar desde el enlace.

Documento Nuevo

Este es el documento de texto cuando lo iniciamos algunas diferencias:

lo que conocemos en Word por Formato Fuente en este la Fuente se llama Caracter (tipo de letra con el que escribimos en un documento)

Desde Formato Pagina podemos configurar la pagina en horizontal,poner los bordes,el pie de pagina y el encabezado y la medida.

Las barras en LibreOffice

Barra de Menú,barra de herramientas,barra de formato

Insertar Imágenes

Boton derecho opciones

Alineación del texto

 Las imagenes se insertan desde INSERTAR en la barra superior ,buscamos la palabra Imagen y A PARTIR DE ARCHIVO aparece una barra para editar la imagen y quizás lo mas complicado es colocar la imagen delante o detrás del texto pues encontramos distintas opciones organizar, alinear anclaje y ajuste  todo ello referido al texto y a la imagen

En la parte superior o inferior barra de dibujo

Solo es cuestión de ir acostumbrándose al cambio y poder así usando las herramientas de software libre

letrero de fontwork

En Ver encontramos Barras de Herramientas y alli encontramos Fontwork ,lo que equivale a Word Art en Microsoft para poner titulos , en este se elige el tipo de letrero y se escribe encima dos clics muy seguidos, aparece la palabra  se borra y se escribe  después se hace clic fuera para que quede el letrero 

Tablas en LibreOffice

Tablas en Writer LibreOffice aqui dejo un enlace de como insertar 
imagenes y tablas ,tambien te puede ayudar  lo siguiente: 
Desde Tablas en la barra de formato  damos en Tabla ,luego en Insertar y de nuevo Tabla ahora se abrirá un cuaro para poner las filas y las columnas , recuerda que las filas son las horizontales y las columnas son las verticales.
El Libreoffice no se puede mover o desplazar  la tabla si no la  insertas antes en un   marco.

Tablas en Libreoffice

Hoja de Cálculo, 

Es muy parecida al Excel en este blog hay unas  IDEAS BASICAS DE EXCEL que te pueden servir para el LibreOffice

Hoja de Cálculo

vista  del documento dividido en columnas verticales nombradas con letras mayusculas ,filas que son horizontales y estan nombradas por números  la union de una columna y una fila forman las  celdas para referirnos a ella las llamaremos por la letra y el numero Cuando iniciamos el documento viene marcada la celda A1 la celda seleccionada siempre tendrá un recuadro en negro y en su extremo inferior derecho un punto más oscuro y de allí es de donde podremos seleccionar las celdas

detalle barra

las celdas se pueden cambiar de FORMATO bien desde la barra y sus iconos (imagenes ) podemos determinar la cifras en € ,ordenar de mayor a menor si hacemos clic en formato podremos seleccionar  el formato de celdas,filas,columnas.

barra inferior,HOJAS y barra de dibujo

Opciones desde Archivo

Menú de Formato

Cuando iniciamos el documento este contiene tres hojas ya que es un libro de contabilidad,lo vemos en la barra de abajo (inferior) a estas hojas podemos ponerles diferentes nombres que se ajusten a lo que se va a dedicar el libro principal.

En VER de la barra superior podemos activar la barra de dibujo,para insertar titulos en FONTWORK 

Barra de Formulas y simbolo de la AUTOSUMA

Cada vez que insertemos un dato en una celda esta se vera tambien en la barra de FORMULAS ,cuando queramos un resultado como una operación cualquiera ,haremos clic en la celda que queremos obtener el resultado y para indicarselo pondremos el signo = (igual) y nunca pondremos la cantidad sino la celda donde se encuentra la cantidad,el signo de la operacion que realizamos +,*./ y clic en la otra celda con la que estamos operando,cuando lo tengamos todo daremos a la tecla enter para obtener el resultado.

Algunas veces el fallo viene porque confundimos el programa con una calculadora y no lo es .

LibreOficce on Prezi

Presentaciones con Impress 

Desde este enlace que te dejo puedes acceder al manual de las presentaciones en libre Office que aquí se llama Impress clic aquí

IDEAS BASICAS DE EXCEL ,hoja de calculo

Hoja de Excel

Datos en Excel

Todo tipo de dato que se desee incorporar dentro de las celdas de Excel, puede ser ingresado: LETRAS, NÚMEROS, SIGNOS, DIBUJOS, IMÁGENES,TEXTOS ENTEROS, FÓRMULAS, etc.

Deben  seguirse  las  normas  Windows, en cuanto a la utilización de los formatos de la información ingresada,especialmente lo ya conocido con la utilización del Procesador de Textos Word 2000, ya que tiene exactamente las mismas formas de trabajo, pues las opciones de los menús o los botones de las barras de herramientas son idénticos y los procedimientos de operación son iguales.

 Algunos de ellos son los siguientes:

 Barra de Formato

     Tipo de letra ,Tamaño de  letra,  Negrita ,   Cursiva , Subrayado, Alinear a  la  izquierda     Centrar      Alinear  a  la  derecha

TENER EN CUENTA:

1) Cada celda es independiente de las demás.

2) Para pasar de una celda a otra, en cualquier dirección, pueden utilizarse

las flechas del cursor, o hacer Click en la que se desee usar.

3) Para corregir errores o cambiar lo que se haya ingresado a cualquier

celda, puede hacerse Click en el lugar donde se necesite hacer la corrección(con lo que el cursor quedará parpadeando allí), o hacer click en la celda y luego presionar la tecla F2.

4) Lo que se vaya escribiendo en cualquier celda, se irá simultáneamente

viendo en la barra de fórmulas.

5) No olvidar de seleccionar los bloques de celdas a modificar, antes de

hacerlo.

Nuevos símbolos

Todas las fórmulas se inician con el signo “ = ” (igual).

Los signos a utilizar son los tradicionales:  +  (suma),  –  (resta),  *(multiplicación) y  /  (división).

 Siempre debe determinarse el “rango” o “bloque” de celdas que intervienen, con el formato “CELDA INICIAL: CELDA FINAL”,entendiéndose por inicial y final, las que se encuentran en los extremos del bloque, y entre ellas, el signo: (dos puntos).    Las celdas deben ser identificadas mediante su ubicación COLUMNA-FILA, por ejemplo: A4, K234, CD76, etc. 
Se deben utilizar siempre los signos de separación, como los paréntesis, entre los distintos bloques de celdas incluidos, o las operaciones a efectuar.

Celdas y columnas

Un ejemplo de fórmula creada por el usuario, en la que se multiplique el contenido de la celda E4 por el de la E5, y su resultado sea sumado al contenido de E6, es el siguiente:    =(E4*E5)+E6. Esta fórmula debería ubicarse en la celda E7.

Símbolo de la autosuma

  LOS COMPONENTES DE LAS  CELDAS:     

 Todas las celdas de Excel 2000,se componen de tres elementos:     EL CONTENIDO, LOS BORDES Y EL VERTICE DE COPIADO. 

Vista de Celda

CUANDO ABRIMOS EXCEL DESDE INICIO PROGRAMAS ESTE SE NOMBRA como libro 1 y contiene tres hojas ,estas hojas las podemos nombrar segun el trabajo que estemos realizandoen el libro que hemos abierto (ej.gastos seguros hogar,facturas electricas,gastos vacaciones) no teniendo que abrir un libro para cada trabajo que queramos guardar. Si hicieran falta más hojas las insertariamos desde INSERTAR en la barra de menú.

TENER EN CUENTA QUE :

1) Las cantidades con las que queremos operar tienen que estar en las celdas (no es una calculadora) si cambio la cantidad sigue manteniendo la operación
2) Seleccionaremos para operar celdas que solo contengan datos numéricos.
3) La Autosuma ,resta las cantidades negativas añadiendo el signo menos delante de la cantidad
4) Memoriza las operaciones que realizamos en cada celda (si no somos cuidadosos o no nos fijamos )
5) Imprimir tendremos que seleccionar el área de impresión antes con los datos que deseemos.

office excel 2007

LA EVOLUCION  EXCEL 2007